- Niveau : Bac+2
- Salaire : 1 900€ à 3 200€ brut/mois
- Alternance : oui, voie privilégiée
- Polyvalence : compta, RH, achats, admin
- Outils : Excel, Sage, Cegid, ERP
L'assistant administratif et comptable, c'est le couteau suisse du bureau. Sans toi, les factures ne partent pas, les fournisseurs ne sont pas payés, les notes de frais s'accumulent, les nouveaux collègues n'ont pas leur badge.
C'est un métier indispensable et bien plus valorisé qu'on ne le pense. Dans une PME de 30 personnes, l'assistant administratif et comptable est souvent la 3e personne la plus importante après le dirigeant et le commercial.
Quel est le rôle d'un assistant administratif et comptable ?
Tu prends en charge l'ensemble des tâches administratives et comptables courantes de l'entreprise. Selon la taille de la structure, tu peux toucher à tout (compta, RH, achats, admin) ou te spécialiser sur une dimension précise.
Dans une PME, tu es polyvalent et tu rapportes directement au dirigeant. Dans une ETI ou un grand groupe, tu intègres un service dédié (compta, RH, achats) et tu te spécialises progressivement.
Quelles sont les missions d'un assistant administratif et comptable ?
- Saisir les factures fournisseurs et clients
- Gérer les paiements et les relances
- Suivre la trésorerie quotidienne
- Préparer les éléments de paie et de comptabilité
- Gérer les notes de frais et les déplacements
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels
- Tenir à jour les dossiers RH (contrats, congés, mutuelle)
- Préparer les tableaux de bord pour la direction
Quel profil pour devenir assistant administratif et comptable ?
Les qualités humaines
- Rigueur : tu manipules des données financières et RH sensibles
- Organisation : tu jongles entre 20 tâches par jour
- Discrétion : tu vois des infos confidentielles
- Polyvalence : tu changes de sujet 50 fois par jour
- Sens du service : tu débloques les problèmes des autres
Les compétences techniques
- Maîtrise d'Excel (TCD, recherchev, formules avancées)
- Logiciels comptables : Sage, Cegid, EBP, QuickBooks
- Bases en comptabilité générale et fiscalité courante
- Notions en droit du travail (contrats, paie, congés)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook)
Combien gagne un assistant administratif et comptable ?
Dans les secteurs réglementés (banque, assurance) ou les grandes entreprises, un senior peut dépasser 40K€ avec l'intéressement et le 13e mois.
Quelles évolutions de carrière ?
- Comptable : avec une formation complémentaire (DCG)
- Assistant de direction : évolution naturelle vers le top management
- Responsable administratif et financier : à terme en PME
- Gestionnaire de paie : spécialisation RH
- Office Manager : coordination administrative d'un site
Quelle formation pour devenir assistant administratif et comptable ?
Le BTS GPME d'Athena (Gestion de la PME) est le diplôme historique pour ce métier. Le programme couvre la comptabilité, la gestion RH, la gestion commerciale et la communication. En alternance dans une PME, tu deviens opérationnel dès la fin de la première année.
Quelles entreprises recrutent ?
- PME et TPE de tous secteurs (10 à 250 salariés)
- Cabinets comptables : KPMG, Mazars, Fiducial, In Extenso
- Cabinets d'avocats et études notariales
- Associations et fondations
- Collectivités territoriales et services publics
- Grands groupes dans leurs services administratifs
